Listado Permisos de Trabajo
En módulo usted puede generar un permiso de trabajo para un colaborador o trabajador contratista, asignarle subárea, lugar, hora de inicio y termino, podrá también individualizar los trabajos a realizar. Puede tomar registro de los elementos que necesitarán para poder desarrollar el trabajo, como los elementos de protección personal, las herramientas, los equipo, las maquinarias, el transporte y la instalación. Cree un plan de acción, asignando medidas de control con supervisor y responsable.
Generar un permiso de trabajo
Para generar una solicitud de permiso de trabajo, debe dirigirse a:
Menú SFTI → Permisos de Trabajo → Listado
Si necesita buscar algún permiso de trabajo generado con anterioridad, puede utilizar los filtros de búsqueda.
Pulse el botón "+Agregar", se desplegará una nueva ventana para ingresar los datos de la solicitud de permiso de trabajo, en el primer segmento solicitará:
- Fecha de emisión de permiso de trabajo,
- Emisor del permiso de trabajo,
- Descripción de la actividad que se realizara,
- Especificar ¿a quién aplica el permiso de trabajo?, ya sea empresa, contratista, sucursal o faena,
- Trabajadores que realizaran la actividad,
- Puede especificar la subárea, lugar y la hora de inicio y de fin del trabajo que se realizara.
En el segundo segmento de la solicitud del permiso de trabajo, puede seleccionar los trabajos que se realizaron, puede seleccionar todas las actividades que necesite registrar:
En el tercer segmento, complete cada uno de los datos solicitados: elementos de protección personal, herramienta, equipos, maquinarias, transportes e instalaciones, los cuales tendrá que seleccionar de la lista desplegable, también podrá ingresar una observación.
En el cuarto segmento, podrá crear un plan de acción, en el cual podrá asignar tareas, cada una de ellas debe ir asociada a una medida de control, detallar la tarea y dar una descripción de la misma, deberá asignar a un supervisor y a un responsable y asignar una fecha de cierre para dicha tarea.
Puede notificar al personal de su empresa, seleccionándolo en la lista desplegable, también puede notificar por email a terceros, ingresando los emails, separándolos por “coma”.
Para finalizar la solicitud de trabajo debe hacer clic en el botón “Continuar”.
Las tareas generadas, podrán ser seguidas desde el administrador de tareas de SFTI.
Para ver el documento generado del permiso de trabajo debe presionar el botón que se encuentra en la casilla de acción, donde podrá descargar el documento para luego firmarlo por sus respectivos y cargarlo a la plataforma ya firmado.