Listado Programas de Trabajo
Aquí construye su programa de trabajo, SFTI le ayuda a construir su matriz de trabajo.
- ¿Qué se entiende por "Programa de Trabajo"?
- ¿Cómo crear un programa de trabajo?
- ¿Cómo agregar actividades a un Programa de Trabajo?
- Botones de Acción en la vista de Programa de Trabajo
- ¿Cómo asignar frecuencia a una actividad?
- ¿Qué significa que el programa esté en estado "En construcción"?
- ¿Qué significa que el programa esté en estado "Terminado"?
¿Qué se entiende por "Programa de Trabajo"?
Se refiere a el conjunto de actividades dirigidas a un departamento de prevención de riesgos, un comité paritario de HyS y/o linea de supervisión, mediante el cual, el sistema podrá hacer un seguimiento en tiempo real de las medidas establecidas y los plazos de ejecución.
¿Cómo crear un programa de trabajo?
En el Menú "Programa de Trabajo" debe seleccionar la opción "Listado":
Menú SFTI → Programa de Trabajo → Listado
Posteriormente se selecciona la opción "Agregar" en la esquina superior derecha.
Una vez creado el programa de trabajo solicitará indicar una descripción del mismo, entendiéndose esto, por el nombre con el cual se identificará para todos los efectos dentro de la plataforma
Finalmente se indica la opción de señalar si el programa es de tipo general, la cual se debe seleccionar cuándo se considere un solo gran programa de trabajo y no una serie de programas específicos.
Se recomienda crear varios programas de trabajo y no un solo gran programa, así podrá medir de manera eficiente los grados de cumplimiento al interior de la organización.
¿Cómo agregar actividades a un Programa de Trabajo?
Se entiende por actividad al conjunto de acciones (Ej: charlas del trabajo, inspecciones de seguridad, cursos de mutualidad, etc.) dentro de un programa de trabajo, orientadas a disminuir la probabilidad de accidentes por causa de acciones sub-estándar o condiciones sub-estándar al interior de su empresa.
Se muestran de esta manera luego de agregar un nuevo "Programa de Trabajo”:
Estas actividades podrán ser realizadas por cualquier usuario, trabajador de la empresa o actores externos como mutualidad, El sistema una vez que estas actividades se registren y procesen, se encargará del seguimiento y alertas, solicitando para su cierre algún tipo de evidencia.
Finalmente se muestran las actividades creadas, con todos sus procesos, cada programa de trabajo genera tareas por hacer.
Botones de Acción Programa de Trabajo
Para acceder a los botones de acción ubicados en "Listado Programa de Trabajo" debe acceder al Menú Principal, luego "Programa de Trabajo" y finalmente "Listado". Verá una tabla similar a la siguiente:
Cuando el estado del programa esta "En Construcción" la columna Acción contendrá los botones "Editar", "Matriz" y "Eliminar".
Cuando el estado del programa esta "Terminado" la columna Acción contendrá el botón "Ver Estado".
Para el de estado "Terminado" verá un botón con la acción:
Ver Estado
Al presionar el botón "Ver Estado" se cargará una nueva pestaña donde podrá descargar el documento para ser firmado y posteriormente adjuntar el documento ya firmado:
Para el estado "En Construcción" verá tres botones con las acciones:
Editar
Al presionar el botón "Editar" se cargará una nueva pestaña donde podrá editar la "Descripción" del programa de trabajo
Matriz
Al presionar el botón "Matriz" se cargará una nueva pestaña donde podrá ver la matriz de "Actividades". Podrá agregar nuevas actividades, editar las creadas y eliminarlas.
Eliminar
Al presionar el botón "Eliminar" se eliminará el programa de trabajo seleccionado.
¿Cómo asignar frecuencia a una actividad?
Se entiende por frecuencia, al periodo de tiempo definido por el usuario que cree un programa de trabajo, expresado en días, semanas, meses. Esta frecuencia se puede configurar de acuerdo a las necesidades del propio usuario para el logro de sus objetivos. Una vez cumplido el plazo el sistema procederá a alertar al responsable o supervisor de la actividad sobre la necesidad de cerrar la actividad.
¿Qué significa que el programa esté en estado "En construcción"?
Un programa de trabajo se entiende que no puede ser acordado y terminado en una sola jornada, debido a que son variadas las actividades con diferentes responsables que deben ser organizadas. Es por esto que SFTI, permite que usted trabaje su programa libremente. Una vez revisado y validado, usted podrá seleccionar la opción procesar, que automáticamente activará los sistemas de alertas de la plataforma, teniendo siempre la precaución de no procesar su programa, hasta que esté seguro de que cumple con sus requisitos.
¿Qué significa que el programa esté en estado "Terminado"?
Significa que se han activado todas las alertas a los responsables y no puede ser modificado. Se recomienda que este programa se imprima y se firme por los responsables de su seguimiento y que finalmente se archive en caso de alguna fiscalización.