De Higiene y Seguridad
Puede registrar el acta de elecciones así como las reuniones.
- ¿Cómo crear un comité paritario de Higiene y Seguridad / Faena?
- Botones de Acción Listado Comité Paritario de Higiene y Seguridad
- Crear Acta de Elecciones de C.P.H.S.
- Botones de Acción Acta de Elecciones
- ¿Cómo se realiza el conteo de votos en un Acta de elección?
- ¿Qué es el acta de reuniones?
- Guía para una correcta reunión
¿Cómo crear un comité paritario de Higiene y Seguridad?
Para poder crear un nuevo comité paritario debe ingresar al menú:
Menú SFTI → Comités → De higiene y seguridad → Listado
En la siguiente ventana vera el listado de comités paritarios de higiene y seguridad, en la esquina derecha del encabezado encontrara el botón “+Agregar", el cual le permitirá crear un nuevo comité paritario de higiene y seguridad:
Al presionar el botón "+Agregar", se cargará un nuevo formulario, que debe completar con los datos del nuevo Comité que desea crear, como se muestra en la siguiente imagen:
Botones de Acción Listado Comité Paritario de Higiene y Seguridad
Una vez creado el comité paritario de higiene y seguridad deberá crear el acta de elección y descargar el folleto de inscripción:
Acta de elección
Se solicitaran los datos con los cuales se formó el comité paritario de higiene y seguridad, como el presidente, secretario, vocal de mesa, etc. También el sistema guarda el registro de votos de los postulantes.
Acta de constitución
Luego de finalizar el registro de acta de elecciones, deberá agregar una acta de constitución.
¿Cómo se realiza el conteo de votos en un Acta de elección?
Dentro de la creación de un Acta de elección, es necesario realizar una votación para la elección de la directiva del comité, esta se realiza de la siguiente manera:
- Cada votante tiene derecho a tres votos (cada voto lleva al titular y a suplente).
- Al momento de hacer el conteo, se restarán los votos "Nulos", "Blancos" y "Otros", estos últimos tendrán que ser ingresados pertinentemente en su casilla. De los votos válidos que hayan sido emitidos, se deberán distribuir entre todos los postulantes.
Cada votante tiene derecho a votar por tres personas, es decir, si los votantes fueron 30, la cantidad de votos es 90, los cuales deben coincidir en total de votos y distribuirse entre los postulantes, votos nulos, blancos u otros.
Descargar folleto de inscripción
Se genera un PDF, el cuál invita a participar a todos los trabajadores que cumplan con los requisitos, utilizando los datos proporcionados en la etapa de inscripción.
Dar de baja comité
Si necesita dar de baja algún comité por alguna razón puede hacer clic en el botón "dar de baja", se pedirá su confirmación para finalizar la operación.
Cuando el comité paritario de higiene y seguridad ya esta en operación, dispondrá de los siguientes enlaces:
Reuniones
En esta ventana se listaran todas las reuniones del comité paritario de higiene y seguridad que se han realizado, para registrar una reunión debe hacer clic en el botón “+Agregar”:
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Descargar: Podrá descargar el archivo adjunto.
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Ver reunión: Podrá descargar el documento generado de acta y cargarlo firmado a la plataforma.
En la siguiente ventana podrá registrar la reunión realizada, manteniendo el acta de esta, puede crear tareas, las cuales pueden ser asignadas a un supervisor y a un responsable, puede adjuntar archivos o documentos, registrar la asistencia a la reunión, entre otros parámetros.
Documentación
Para registrar y conservar digitalmente la documentación del comité paritario de higiene y seguridad, se solicitaran algunos datos y él documentos, para poder subirlo y registrarlo en esta biblioteca de documentos.
Cartas conductoras
Aquí podrá ver las cartas conductoras de Comité Paritario, descargarlas para ser firmadas y posteriormente adjuntarlas ya firmadas con copia a la Inspección del Trabajo, Seremi de Salud y la Mutualidad, como se muestra en la siguiente imagen:
